Система обліку публічної інформації та види інформації, яку зберігає розпорядник

Відповідно до пункту 5 частини першої статті 15 Закону України «Про доступ до публічної інформації» Голопристанська міська рада та її виконавчий комітет оприлюднюють інформацію про систему обліку та види інформації, якою вони володіють.

Система обліку публічної інформації

Облік документів та інформації, що створюються, отримуються та перебувають у володінні Голопристанської міської ради та її виконавчого комітету, здійснюється відповідно до вимог законодавства України з урахуванням особливостей організації їхньої діяльності.

Система обліку документів та інформації передбачає:

• реєстрацію вхідної, вихідної та внутрішньої кореспонденції;
• облік розпорядчих документів, зокрема розпоряджень, рішень та інших документів, виданих у межах повноважень відповідного органу;
• формування та ведення справ відповідно до номенклатури справ;
• облік документів, що надходять від органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій та громадян;
• систематизацію та зберігання документів у паперовій та/або електронній формі;
• облік і зберігання документів відповідно до встановлених строків їх зберігання та вимог законодавства;
• оприлюднення інформації на офіційному вебсайті в межах, установлених законодавством України;
• облік та опрацювання запитів на отримання публічної інформації.

Облік документів здійснюється із застосуванням відповідних реєстраційних форм, журналів, інформаційних систем документообігу.

Види інформації, яку зберігає розпорядник

Голопристанська міська рада та її виконавчий комітет  у межах своїх повноважень володіють такими видами інформації:

Організаційна інформація: відомості про структуру, повноваження, основні завдання, напрями діяльності та організацію роботи.

Нормативно-правова та розпорядча інформація: розпорядження, рішення, інші акти та документи, прийняті або видані в межах повноважень.

Інформація з питань бюджету та фінансів: документи щодо бюджетного планування, виконання бюджету, фінансової звітності, використання бюджетних коштів та інші фінансові документи.

Інформація з питань соціального захисту населення: документи та відомості щодо реалізації заходів соціальної підтримки населення, програм соціального захисту та інших відповідних напрямів діяльності.

Інформація з питань управління комунальним майном та земельних відносин: документи щодо майна комунальної власності, земельних питань та інших питань, віднесених до компетенції Голопристанської міської ради та її виконавчого комітету.

Інформація з питань місцевого розвитку та діяльності територіальної громади: програми, плани, звіти, інформаційно-аналітичні матеріали та інші документи з питань розвитку громади.

Інформація з кадрових питань: документи щодо проходження служби, трудових відносин, кадрового обліку та організації роботи працівників.

Інформація щодо звернень громадян: заяви, скарги, пропозиції, результати їх розгляду та інші документи, створені або отримані під час роботи зі зверненнями громадян.

Інформація щодо запитів на публічну інформацію: запити, відомості про їх реєстрацію та розгляд, відповіді на запити й інші документи з питань забезпечення доступу до публічної інформації.

Інформація про закупівлі: документи щодо планування та проведення закупівель, укладених договорів і виконання договірних зобов’язань у межах повноважень Голопристанської міської ради та її виконавчого комітету.

Інформація про міжнародне та міжмуніципальне співробітництво: документи щодо співпраці з органами влади, органами місцевого самоврядування, міжнародними організаціями та партнерами.

Архівна та діловодна інформація: документи, сформовані в процесі діяльності Голопристанської міської ради та її виконавчого комітету, які підлягають зберіганню відповідно до законодавства.

Інша інформація: документи та відомості, створені або отримані під час здійснення повноважень Голопристанської міської ради і її виконавчого комітету.

Доступ до публічної інформації

Публічна інформація оприлюднюється на офіційному вебсайті у відповідних тематичних розділах у випадках та порядку, визначених законодавством України.

Інформація, яка не оприлюднена на вебсайті, може бути отримана за запитом на інформацію, якщо вона перебуває у володінні Голопристанської міської ради і її виконавчого комітету та доступ до неї не обмежений законом.

Запит на отримання публічної інформації подається в порядку, визначеному Законом України «Про доступ до публічної інформації», із використанням контактних даних, оприлюднених на офіційному вебсайті.

Доступ до інформації з обмеженим доступом забезпечується з дотриманням вимог законодавства України. До такої інформації, зокрема, можуть належати конфіденційна інформація, таємна інформація та службова інформація у випадках, установлених законом.

Правові підстави: Закон України «Про доступ до публічної інформації», Закон України «Про інформацію» та інші нормативно-правові акти України.